Специалист отдела документационного обеспечения управления

Условия работы: временная работа по срочному трудовому договору (период отсутствия основного работника).

Требования:

• образование высшее (предпочтительно лингвистическое, филологическое);
• опыт работы специалистом по делопроизводству, архивариусом не менее 1-го года;
• необходимые знания:
  • опытный пользователь офисной оргтехникой и ПК: 1С, MS Office: Word, Excel;
  • знание нормативных документов и общих правил ведения делопроизводства;
  • знание ГОСТа "Требования к оформлению документов";
• личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность, инициативность, обучаемость;
• дополнительные требования: грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации.

Основные обязанности специалиста отдела документационного обеспечения управления:

• регистрация входящих / исходящих писем, внутренних документов;
• проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;
• контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов;
• обработка почтовой корреспонденции (наклеивание марок) и ее передача через личный кабинет Почты России в отделение почтовой связи; заполнение почтовых извещений, оформление реестров отправляемой корреспонденции, подготовка и сдача авансового отчёта;
• сортировка входящей почтовой корреспонденции;
• отправление  экспресс-почтой  документов, заполнение накладных на адресата, отслеживание доставки, подготовка документов для оплаты;
• консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам ДОУ.